Инженер-экономист (в архиве)

12 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Beeline, ТМ"

Причины пойти к нам:

• Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя;
• Ежегодный трудовой отпуск (28 дней);
• На выбор (после испыт.срока): медицинское страхование или компенсация льгот (можно
• оплатить доп.обучение, оплату детского сада, санаторно-курортное лечение и много всего другого).
• Штатные психологи. Заботимся о твоем эмоциональном здоровье;
• Корпоративная культура. Строим ее на культе здравого смысла и духа предпринимательства;
• Обучение. Бесплатные книги и курсы от Coursera, Linkedin Learning, WebTutor и обучение в школах Beeline Академии.

Ключевые задачи:

• Работа с поставщиками по оплатам услуг аренды, оплаты электроэнергии;

• Прием заявок от подразделений компании и подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных и планово-профилактических работ, проверка базы данных на наличие объекта, наличие задачи/ТЗ, уточнение данных арендодателя;

• Подготовка служебной записки на предоставление доступа и получение ключей в выделенные/невыделенные помещения Компании;

• Подписание служебной записки на получение ключей у начальника Тех. отдела филиала, через Uteam, сохранение в папке, распечатать и выдать охране;

• Подготовка письма-допуска арендодателю с указанием вида работ и списка сотрудников;

• Подписание письма-допуска у начальника Тех. отдела филиала через Uteam;

• Выдача готового документа инициатору;
• Обработка писем (физ.лица и гос.объекты). Подготовка письма, заведение через Uteam на подпись Тех.директору, затем выслать письмо через систему документолог или скан версию инициатору;
• Получение корреспонденции (сф и авр, договор, другое) от Курьеров, распределение по сотрудникам (Экономистам и Договорникам), внесение в реестр;
• Получение возвратных экземпляров для поставщиков от Экономистов и Договорников и распределение по Курьерам на доставку;
• Рассылка подписанных новых договоров коллегам по отделам;
• Сдача подписанных договоров в архив по акту приемо-передач;
• Заполнение/обновление данных по переподписанным договорам в реестр BOOK.

Чего мы ждём:

• Среднее специальное/высшее экономическое образование;
• Опыт работы в сфере аренды недвижимости, в бухгалтерии не менее 1-го года;
• Знание бух. учета, гражданского законодательства;
• Знание и навыки в ITMS Office, Excel, Word, знания НФС/ESS будут плюсом;
• Навыки ведения деловых переписок.