Executive Assistant / Исполнительный ассистент

17 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "KIMEP"

CVs are acceptable in English only.

KIMEP, Division of Student Affairs is looking for applicants for the following position:

Job Title: Executive Assistant

Division: Student Affairs

College: Department of Student Affairs

Position reports to: Dean of Student Affairs

Job purpose summary: Assist Dean's office on a daily basis

Key Responsibilities and Duties:

  • Receive student requests and process it;
  • Provide students with necessary information;
  • Collaborate with KIMEP University structural units to request/provide Student Affairs related information;
  • Manage, organize and updаtеDeans Calendar;
  • Arrange meetings with staff, students, parents as requested;
  • Serve as a translator as needed;
  • Type and word-process various business documents;
  • Translate documents as necessary;
  • Maintain information files;
  • Assist with project management and coordination of special initiatives led by the Dean's Office;
  • Assist with the preparation for Student Affairs events such as the Freshmen Orientation, Freshmen Convocation, Nauryz etc.
  • Distribute meeting agendas and support documents to for various meetings sponsored by the Dean’s Office;
  • Take meeting minutes as instructed by the Dean;
  • Maintain records of meeting minutes for all SA committees;
  • Order stationary, equipment and etc. for Student Affairs division;
  • Arrange meetings with KSA as requested;
  • Other activities as may be assigned by the Dean.

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English, Russian and Kazakh; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

Preferred Qualifications:

Bachelor’s degree, with 2 years of administrative experience.

Deadline for submission of applications/resumes is July 31st, 2025 inclusive or open until filled

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

Похожие вакансии

11 Августа

Ассистент генеральных директоров

Алматы

Компания "ТОР-МЕДИА" Uni-Q - это группа компаний, которая будет создавать контент для онлайн-кинотеатра Unico Play, заниматься прокатом...

Отправить резюме подробнее

15 Августа

Исполнительный директор автобазы

Алматы

Компания "Фирма БЕНТ" На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с...

Отправить резюме подробнее

10 Августа

Ассистент Исполнительному Директору в HR

Алматы

Компания "Банк ЦентрКредит" Банк ЦентрКредит (BCC)- это одна большая команда, которая развивается и изменяется каждый день, предлагая лучшие...

Отправить резюме подробнее

15 Августа

Исполнительный директор (CEO)( Макиза )

Алматы

Компания "Макиза" Исполнительный директор (Chief Operating Officer) Сеть поликлиник «АСМЕД» О компании: АСМЕД — сеть поликлиник с...

Отправить резюме подробнее

05 Августа

Исполнительный директор

Алматы

Компания "IGM" Задачи и ожидания? Обеспечение своевременной, качественной и слаженной работы команды консалтинговой компании IGM посредством...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Топ-менеджмент / Руководители: