Executive Assistant / Исполнительный ассистент

08 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "KIMEP"

CVs are acceptable in English only.

KIMEP, Division of Student Affairs is looking for applicants for the following position:

Job Title: Executive Assistant

Division: Student Affairs

College: Department of Student Affairs

Position reports to: Dean of Student Affairs

Job purpose summary: Assist Dean's office on a daily basis

Key Responsibilities and Duties:

  • Receive student requests and process it;
  • Provide students with necessary information;
  • Collaborate with KIMEP University structural units to request/provide Student Affairs related information;
  • Manage, organize and updаtеDeans Calendar;
  • Arrange meetings with staff, students, parents as requested;
  • Serve as a translator as needed;
  • Type and word-process various business documents;
  • Translate documents as necessary;
  • Maintain information files;
  • Assist with project management and coordination of special initiatives led by the Dean's Office;
  • Assist with the preparation for Student Affairs events such as the Freshmen Orientation, Freshmen Convocation, Nauryz etc.
  • Distribute meeting agendas and support documents to for various meetings sponsored by the Dean’s Office;
  • Take meeting minutes as instructed by the Dean;
  • Maintain records of meeting minutes for all SA committees;
  • Order stationary, equipment and etc. for Student Affairs division;
  • Arrange meetings with KSA as requested;
  • Other activities as may be assigned by the Dean.

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English, Russian and Kazakh; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

Preferred Qualifications:

Bachelor’s degree, with 2 years of administrative experience.

Deadline for submission of applications/resumes is July 31st, 2025 inclusive or open until filled

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

Похожие вакансии

23 Июля

Исполнительный директор (CEO)( Art Flowers )

Алматы

Компания "Art Flowers" О компании: Мы — крупная оптовая компания по продаже свежих срезанных цветов и растений. Работаем в одной из самых...

Отправить резюме подробнее

22 Июля

Исполнительный директор (CEO)

Алматы

Компания "JokerFireworks" Компания «JOKER FIREWORKS» , лидер российского рынка пиротехники с 25-летней историей, приглашает тебя в свою...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Семейный водитель-ассистент (на автомобиль работодателя)

Алматы

Компания "DDK Group" Стабильная работа водителем в семье — 20 000₸ в день и еженедельные выплаты Устали от нестабильных заказов и...

Отправить резюме подробнее

20 Июля

Генеральный директор/исполнительный директор (СЕО)

Алматы

Компания "ABROY Management" Уважаемые Руководители! Информируем об открытии вакансии «Генерального директора» в нашей производственной...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Водитель-ассистент руководителя

Алматы

Компания "Baiterek School of Science and Technology" Обязанности: Обеспечение комфортного и безопасного передвижения руководителя по...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Топ-менеджмент / Руководители: