Компания "ОсОО СК «Нурзаман»"
ОсОО «Нурзаман» — крупная строительная компания в Кыргызстане, реализует объекты жилого и коммерческого строительства. Гордится высокими стандартами качества и надежностью в выполнении работ!
В связи с расширением компании ищем квалифицированного Документ контроллера для работы на строительных объектах.
Обязанности:
- Создание и управление системой документа оборота в проекте.
- Создание и внедрение системы нумерации документов в проекте.
- Прием и регистрация и классификация, распределение проектно-сметной документации внутри проекта, а также для распределения в корпоративные службы компании.
- Регистрация, присвоение номеров входящим и исходящим письмам.
- Работа с членами команды по актуализации статуса документов (их ревизий).
- Обеспечение качества оформления документов.
- Отправка писем, электронной почты, документации участникам и контрагентам (подрядчикам, партнерам, компаниям, гос. органам и др.) проекта (после утверждения руководителем проекта) и регистрация их получения у контрагентов (участников проекта).
- Регистрация и централизованное хранение контрактов, договоров и актов выполненных работ, акта скрытых работ и др.
- Регистрация и хранения исполнительной документации (результаты актов скрытых работ, топосъемок, геодезического контроля и т.д).
- Получение и рассылка нормативных корпоративных приказов.
- Перевод твердых копий документов в цифровой формат и назначения им нумерации.
- Внесение изменений в реестр документов, в зависимости от ревизий документов после одобрения руководителем проекта (для обсуждения, согласования, утверждения, применения в проекте, в строительстве и т.д.)
- Архивация и управление не актуальных версий документов
- Отчетность перед Руководителем контроля служб проекта.
Требования: - Знание системы управления документооборотом (желателен опыт работы с автоматизированными системами, имеющихся на рынке СНГ, например MS Access).
- Знание и умение чтения проектно-сметной документации.
- Приветствуются знание строительных норм и нормативов по расчету и нормировки работ.
- Владение MS Office, Microsoft Office Access (база данных) или аналоги, MS Project.
- Владение инженерными программами: AutoCAD
- Аналитический склад ума, выраженные коммуникативные навыки;
- Инициативный, умеет отстаивать и обосновывать свои предложения, подготавливать информацию для разрешения производственных вопросов.
Условия: - Трудоустройство согласно ТК КР;
- Возможность профессионального роста, обучения, реализации проектов, получения опыта в активно развивающейся современной строительной отрасли;
- Достойное вознаграждение. Уровень вознаграждения - устанавливается исходя из конкретного опыта претендента и его профессиональных навыков;
- Регулярные корпоративы и тимбилдинги;
- На собеседование приглашаются лучшие претенденты, соответствующие указанным требованиям.