Document Control Coordinator / Координатор по управлению документооборотом (в архиве)

28 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "TUV AUSTRIA KAZAKHSTAN"

• Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
• Поддержание структурированной системы хранения (физической и цифровой).
• Обеспечение контроля версий документов и прослеживаемости.
• Обеспечение соответствия всех документов стандартам компании и нормативным актам.
• Оказание содействия при проведении аудитов (предоставление точной и своевременной документации).
• Поддержка связи с инженерами, архитекторами, подрядчиками и руководителями проектов.
• Отслеживание отправки документов и их утверждение.

• Использование систем управления документами, такими как Aconex, Procore или SharePoint.

• Формирование отчетов о статусе документов и рабочем процессе.

• Участие в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов, включая необходимый перевод документов.

• Архивация завершенных проектных документов для дальнейшего использования и соблюдения законодательства.

• Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, управления проектами, строительства, инженерии или смежных дисциплин).
• Стаж работы не менее 5-ти лет в должности координатора по управлению документооборотом (DCC) / офис-менеджера на строительных проектах.
• Знание русского и английского языков (знание обоих языков обязательно в устной и письменной форме, собеседование будет проходить на английском языке)
• Внимание к деталям и сильные организаторские способности.
• Знание строительной терминологии и этапов проекта.
• Владение программным обеспечением для управления документооборотом и Microsoft Office.
• Хорошие навыки общения и управления временем.
• Предыдущий опыт работы в строительных или инженерных проектах является плюсом.

• Полная занятость (5/2), с возможностью переработок при необходимости.
• Стандартный график: с 09:00 до 18:00, понедельник – пятница.
• Конкурентоспособный уровень оплаты, обсуждается по результатам собеседования.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск – не менее 24 календарных дней.

• Испытательный срок: до 3 месяцев