Делопроизводитель в автосалон

26 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Asylym auto"

Мы сеть автосалонов INTER AUTO ищем лучшего делопроизводителя,которому мы сможем важную роль работы с документами.

Обязанности:
• Ведение внутреннего документооборота автосалона (приказы, заявки, акты, входящая/исходящая корреспонденция, архивирование и т.п.).
• Оформление договоров комиссии с клиентами при продаже автомобилей.
• Подготовка и регистрация договоров купли-продажи, доверенностей, счетов и сопутствующих документов.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и возврата оригиналов документов.
• Работа с 1С, Excel и внутренними CRM-системами.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и юридическим отделом по вопросам корректности и полноты оформления документации.
• Ведение учета договоров, контроль наличия необходимых приложений, печатей и подписей.
• Обеспечение сохранности документов и поддержание порядка в архиве.
• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:
• Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту от 1 года (желательно в сфере авто или продаж).
• Уверенное знание документооборота, правил оформления договоров.
• Опыт работы с договором комиссии будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, 1С (желательно), принтеры/сканеры.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Уютный офис и дружный коллектив.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Обучение и поддержку на этапе адаптации.
• Возможности профессионального роста (при желании — обучение по юридическим аспектам оформления договоров, развитие в направлении HR или юриспруденции).

Хочешь работать в динамичном и профессиональном коллективе?
Стань частью команды Inter Auto уже сегодня!