Делопроизводитель (ресепшен)

22 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "КСЖ Standard Life"

Обязанности:

• встреча и приветствие посетителей
• уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др)
• информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя.
• ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками
• информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате.
• соблюдение правил безопасности и конфиденциальности
• поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания
• создание доброжелательной атмосферы в зоне приема.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках
• умение слушать и понимать клиента
• навыки ведения телефонных переговоров
• высшее или средне-специальное образование.
• желательно опыт работы на ресепшене, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года.

Условия:

• рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
• отдельный офис в центре города;
• трудоустройство согласно ТК РК;
• стабильная и своевременная з/п;
• трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
• развитие и обучение;
• корпоративные мероприятия;
• дружный коллектив;
• добровольное медицинское страхование.