Делопроизводитель( Раджа лтд )

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Раджа лтд"

Обязанности:

• Управление и поддержка документационного процесса в фонде, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование входящей и исходящей документации, в том числе контроль за соблюдением сроков ответов на входящие запросы и обращения.
• Организация и поддержка эффективного документооборота внутри организации, в том числе координация передачи документов между отделами и сотрудниками.
• Подготовка и оформление различных документов, таких как письма, отчеты, протоколы и др., в соответствии с установленными стандартами и процедурами.
• Ведение дел проектов в системе электронного документооборота, включая загрузку и обновление документов, контроль за актуальностью информации и обеспечение доступа уполномоченных лиц.
• Систематизация и архивация документов, обеспечение удобного доступа к ним для сотрудников фонда.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов, контроль за соблюдением правил и политик безопасности организации.
• Оформление и подготовка различных видов документов, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам Фонда и материнской компании как аудируемый вид деятельности.
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами для сбора и обмена необходимой информацией и документами.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или аналогичной).
• Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Понимание принципов конфиденциальности и готовность соблюдать правила обработки конфиденциальной информации.
• Аналитический склад ума и способность принимать информированные решения.
• Знание Microsoft Excel и других инструментов для анализа данных, желателен опыт работы с электронными системами документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.

Условия:

• Постоянная работа
• Все условия обговариваются на собеседовании