Бизнес-ассистент владельца

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "IC Line, ТОО"

Здравствуйте, уважаемый кандидат!

Для владельца нашей компании требуется правая рука, БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ВЛАДЕЛЬЦА.

Наша компания была основана в 2007 г., на сегодняшний день в ней работает более 3000 человек! Наши офисы есть в г. Алматы, Астане и Ташкенте.

Нашему собственнику необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и делегировать решение ряда профессиональных задач.

Кого мы ищем: ответственного, внимательного, порядочного, коммуникативно компетентного, стрессоустойчивого и проактивного человека, который способен оперативно решать поставленные перед ним задачи без потери их качества.

Ключевой ценный продукт позиции: кратное освобождение времени собственника во всем, что касается: найти, узнать, запланировать, утвердить, договориться, посчитать, ответить, перевести, помочь, проконтролировать.

Мы не ищем человека «на побегушках», или секретаря, чтобы он умел заваривать хороший кофе. Нам требуется КРУТОЙ, очень ПРОДУКТИВНЫЙ, САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ТОП-МЕНЕДЖЕР, который способен решать любые бизнес вопросы, выступать от лица владельца компании, добиваться результатов от других людей.

Чем вам придется заниматься:

1. Планирование рабочего времени руководителя: на неделю, месяц, год.

Твердый навык планирования означает:

• ведение календаря - системно, по цветам, с нужными интервалами,
• составление стандарта планирования - шаблон для назначения встреч, алгоритм согласования,
• кластеризацию времени - объединение схожих задач, определение для них определенного времени,
• подготовку руководителя ко встречам: уточнение цели встреч, планирование подготовки, сбор информации,
• организация встреч - информирование команды, проверка готовности.

2. Travel-поддержка руководителя

• покупка билетов, регистрация на рейс, бронь отелей, информирование
• оформление документов: виза, страховки, доверенности
• составление стандарта организации поездок

3. Управление задачами

• протоколирование встреч и фиксация задач
• контроль исполнения и проверка результатов

Человек с какими навыками и компетенциями нам подойдет:

• Смелость и проактивность: не бояться новых и непонятных на первый взгляд задач и уметь находить пути их решения.
• Самостоятельность: быть автономным и уметь принимать самостоятельные решения; не беспокоить руководителя по всем вопросам и приходить с результатом в том или ином виде.
• Проактивность и любопытство: искать информацию практически обо всем (например, узнать, как оформить визу в закрытые страны; какой налог на покупку недвижимости в Х-стране и т.п.)
• Ориентация на качество и соблюдение дисциплины: иметь высокие стандарты предлагаемых решений (вне зависимости от запроса руководителя поиск наиболее эффективного решения).
• Широкий кругозор и готовность учиться: ценность развития - одна из наших (и ваших) ключевых ценностей.
• Ответственность и самоорганизованность: вы - человек со “взрослой” позицией, не нуждающийся в дополнительном менеджменте со стороны.
• Порядочность (для создания крепкого рабочего альянса, Собственник, должен вам доверять, а это возможно только при наличии этого качества).

Ключевые требования:

• Опыт работы личным помощником от 2 лет
• Наличие рекомендаций
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Соблюдение делового этикета и субординации
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и знание бизнес-этикета
• Уверенный пользователь ПК и пакета программ MS Office, мессенджеров и облачных сервисов для конференц-связи

Если Вы хотите роста и развития, то Вы СМОЖЕТЕ обеспечить это себе в нашей компании! Сейчас нам важны только Ваши РЕАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ и ДОСТИЖЕНИЯ.