Ассистентка/Ассистент первого руководителя

12 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "KZ Recycling"

Обязанности:

• Планирует и координирует рабочий график Генерального директора (ведение/корректирование рабочего календаря);
• Организовывает подписание / визирование внутренних и внешних документов у Генерального директора, предварительно изучает документы и проверяет на наличие необходимых виз/согласований;
• Контролирует оплату ГСМ топлива на смарт картах руководства и офисных водителей;
• По требованию организовывает услуги такси и ведет реестр поездок;
• Организовывает служебные командировки для Руководства Товарищества (билеты, проживание, визовая поддержка, трансферы, регистрация на рейсы и т.д.). Подготавливает отчет о командировках для Высшего руководства;
• Обеспечивает деятельность офиса (чайной продукции, воды).

Требования:

• Высшее образование;

• Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;

• Грамотно поставленная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, внимательность, коммуникативные навыки;
• Знание казахского, русского языка;
• Хорошее знание MS Office, outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
• График работы: 5\2, с 08:00 до 17:00. (но необходимо быть на связи 24\7);
• Развозка;
• Мобильная связь.