Ассистент юридического департамента( ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН )

22 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН"

Обязанности:

• Подготовка, обновление и отправка документов департамента (доверенности, письма, приказы, договоры, процедуры, политики).
• Административная поддержка руководителя (авансовые отчёты, командировки, визитки, организация встреч).
• Ведение реестров компании (договоров, приказов, доверенностей).
• Проведение юридических и информационных проверок по запросу.
• Ведение делопроизводства и архивов: приём, регистрация и контроль соответствия документов.
• Проставление печати, проверка корректности документов перед подписью.
• Организация подписания и перевода документов.
• Подготовка объявлений, писем и иных сообщений.
• Координация встреч, командировок и представительских расходов, подготовка отчётности.
• Работа с бухгалтерской документацией и её передача в финансовой департамент.
• Поддержка в системе CRA: создание поставщиков, оценка третьих лиц.
• Соблюдение требований по охране труда, технике безопасности и экологии; немедленное информирование о инцидентах и рисках.
• Выполнение иных обязанностей согласно политике HSE и прохождение необходимых инструктажей.

Требования:

• Образование: высшее юридическое, можно без опыта,

• Ответственная, легко обучаемая, внимательная к деталям,

• Опытный пользователь Microsoft Office (Word),

• Коммуникабельность.

• Хорошие организаторские способности

Условия:

• Алматы (5/2)