Ассистент руководителя( ТемирПром XXI )

06 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ТемирПром XXI"

Обязанности:

• Организация поездок Руководителя и семьи: заказ билетов, визовая поддержка, регистрация на рейс, бронирование отелей, трансферов, машин и т.п.;
• Исполнение личных поручений Руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Составление, оформление документов, писем, запросов и прочего по поручению Руководителя;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их Руководителю;
• Быстрый и качественный поиск информации;
• Поиск и подбор кадров;
• Готовность работать в графике 24/7 (мобильная доступность).
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.);
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;
• Исходящая и входящая корреспонденция;
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документов;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
• Координирование и контроль оплат;
• Работа с типографиями, заказ печатной продукции;
• Чай - кофе.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Отличная память, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
• Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать;
• Высокий уровень самостоятельности;
• Отличное знание всех офисных программ (в частности, Excel).

Условия:

• 6-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 19:00, суббота с 09:00 до 13:00;
• Стабильная и высокая з/п;
• Дружный коллектив.