Ассистент руководителя( Mary Kay ,Kazakhstan )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Mary Kay ,Kazakhstan"

Обязанности:

• Организация бизнес-командировок руководителя, включая визовую поддержку, трансфер, координацию действий с принимающей стороной.
• Организация контроля мероприятий, конференций, поездок и подготовка необходимого материала для участия.
• Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя. Ведение бизнес-календаря.
• Ведение документооборота (работа с входящей корреспонденцией, договорами, согласование, ведение учета документов).
• Прием поступающей в отдел корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения.
• Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами.
• Организация приема посетителей, работа с почтовой корреспонденцией, ее систематизирование, подготовка ответов заявителям на поступающую корреспонденцию.
• Участие в подготовке презентаций, подбор материалов для выступлений и собраний.
• Перевод документации.
• Выполнение распоряжений и поручений операционного директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• Знание основных принципов планирования и организации работы;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, ответственность, оперативность в решении вопросов.
• Высокая обучаемость.
• Владение организационными навыками.
• Свободное владение ПК Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Грамотная речь, знание правил делового общения.
• Хорошие навыки подготовки документов и презентаций.
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate.
• Знание казахского языка не ниже Intermediate.

Условия:

• График работы на выбор: с 8.00 – 17.00, 9.00 – 18.00, 10.00-19.00
• Оплачиваемое питание в офисе.
• Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи.
• Бонусы в виде продукции Компании.