Ассистент руководителя/Делопроизводитель (в архиве)

09 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Apple City"

Обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и регистрируемой документации; Осуществление систематического контроля за своевременным согласованием. И утверждением документов, их корректным форматированием.

Администрирование Архива компании.

Обязанности:

• Встреча и консультирование посетителей;
• Приём и распределение звонков;
• Ведение документации;
• Организация встреч, бронирование переговорных;
• Работа с корреспонденцией;
• Бронирование и выписка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
• Опыт с оформлении виз.

Требования:

1. Личные качества:

• Доброжелательность и вежливость;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Опрятный внешний вид.

2. Профессиональные навыки:

• Высшее образование;
• Владение компьютером (MS Office, CRM-системы, работа с базами данных);
• Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языке;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2, с 09.00-18.00ч., сб, вс - выходные дни;
• Стабильная зарплата после вычета налогов до 10 числа на карту банков Kaspi.kz или Halyk bank;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• Денежная помощь от компании (по случаю рождения ребенка, потери близкого родственника);
• Подарки от компании детям сотрудников на Новый год.