Ассистент руководителя

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "КФК Medservice Plus"

Обязанности:

• Вести протоколы при проведении совещании, собрании;
• Подготавливать документы к служебным командировкам сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов);
• При необходимости сопровождать переговоры в том числе на английском языке;
• Координировать работу сотрудников отдела, внутренних и внешних клиентов;
• Вести документооборот по отделу (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), обработку входящих звонков;
• Вести деловую переписку с партнерами отдела, организовывать деловые встречи;
• Организация обеспечения отдела канцелярскими товарами, оргтехникой, мебелью и др.;
• Принимать участие в организации и проведении тренингов, собраний, годовых совещаний менеджеров;
• Исполнять поручения Директора в рамках своих полномочий;
• Вести работу с договорами и другими юридическими и бухгалтерскими документами. Несет ответственность за своевременность и правильность оформления документации, своевременность и полноту предоставления документации заинтересованным подразделениям компании и внешним органам и организациям.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Умение вести переговоры, устанавливать деловые контакты и поддерживать эффективные взаимоотношения с коллегами и партнерами Предприятия;
• Умение обрабатывать информацию с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
• Умение составлять и оформлять презентации;
• Грамотное владение устной и письменной речью;
• Умение осуществлять переводы в письменной и устной форме с английского/русского языков на русский/английский языки;
• Умение организовывать встречу гостей, кофе-брейки;
• Владение организаторскими способностями;
• Умение работать с офисной техникой;
• Навыки работы в интернете;
• Навыки оперативного поиска необходимой информации с последующей обработкой;
• Пользование ПК (продвинутый)

• - Word

  - Excel

  - Power Point

• Владение языками (свободное владение)

• - Казахский;

  - Русский;

  - Английский – средне-продвинутый.​​​​​​

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 часов

• Микрорайон Мирас, 154. Имеется развозка