Ассистент менеджмента / Management assistant

09 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Хайдельберг Материалз Казахстан"

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Председателя
  Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления

• Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих виз

• Ведение календаря руководства, контроль графиков и напоминаний

• Подготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
  отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтерией

• Подготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой переписки

• Ведение и контроль входящей/исходящей документации

• Протоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встреч

• Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

• Контроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководства

• Работа в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
  Правления)

• Обеспечение конфиденциальности информации

• Соблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
  комплаенс

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3 лет
• Свободное владение русским языком
• Английский язык — не ниже продвинутого (обязателен)
• Отличные навыки деловой переписки и подготовки отчетности
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Навыки тайм-менеджмента и соблюдение корпоративной этики
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и др.)
• Опыт работы с SAP будет преимуществом
• Высокий уровень ответственности, организованности и конфиденциальности

Условия:

• 5/2, 9.00-18.00;
• Официальное оформление;
• Стабильная зарплата;
• Офис в центре города.