Ассистент GM

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "TEVA"

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров)
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием)
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов и т.п.
• Оказание визовой поддержки
• Заказ такси и транспортных средств для обеспечения иностранных коллег во время оформления командировок и деловых встреч
• Бронирование переговорных комнат
• Организация командировок, бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, также бронирование гостиниц
• Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов
• Составление писем, запросов и других документов
• Осуществление контроля за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• Поддержка дополнительных департаментов (кроме GM)
• Оформление РВП для работников не резидентов
• Соблюдение конфиденциальности информации

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Знание английского (не ниже intermediate) и казахского языков
• Опыт работы в международных компаниях
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Сильные коммуникативные навыки, ориентация на результат
• Знание SAP приветствуется

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Позиция аутсорс

• Работа в гибридном формате после успешного прохождения испытательного срока:

  3 дня из офиса и 2 дня из дома

• Конкурентоспособная заработная плата (оклад)
• Дотация на питание
• ДМС страхование после прохождения испытательного срока
• Оплата мобильной связи