Ассистент генерального директора (с функционалом офис-менеджера)

06 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Fly Jet.kz"

Огромная просьба - внимательно читать требования! Просим откликаться только при соответствии нижеуказанным требованиям!

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• Навыки деловой переписки
• Отличные навыки работы во всех программах MS Office (Word, Excel, Outlook и др.)
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
• Грамотная, четкая речь
• Проактивность, инициативность

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: * формирование календаря, организация встреч и мероприятий; * бронирование перелетов, гостиниц; * помощь в личных вопросах: покупка подарков, оплата коммунальных услуг, бронирование сервисов

• Работа с документами
• Прием входящих звонков и переадресация
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты
• Организация встреч посетителей и гостей компании
• Заказ и бронирование авиа/жд билетов
• Обеспечение сотрудников всеми необходимыми канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы в офисе, закуп продуктов (чай, кофе, стаканы и т.д.)
• Организация мероприятии компании
• Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса и тд.

Условия работы:

• График работы с пн по пт, с 8:00 до 17:00;
• Работа в уютном офисе;
• Есть развозка по определенному маршруту.