Ассистент Директора (бизнес и личный помощник)

04 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Sante Group"

Sante Group - это компания, вот уже 4 года подряд включенная в лидеры индустрии по фармацевтической деятельности в Казахстане и с общим опытом работы на рынке уже с 2007 года. Sante Group представляет продукцию фармацевтических заводов Yves Ponroy (Франция), Sole Pharma (Латвия), ORZAX (Турция) и АСМ Лабораторис (Франция) на условиях эксклюзивного партнерства в аптеках страны и онлайн.

Теплая и дружная команда здоровья Sante Group – это настоящие таланты, амбициозные и всегда развивающиеся сотрудники, которые готовы покорять новые вершины каждый день!

Мы объявляем конкурс на Ассистента Директора, который:

• проактивный (умеет работать на опережение, все понимать без лишних вопросов, умеет предвидеть развитие событий);

• инициативный и умеющий брать ответственность на себя (предлагает выходы из ситуаций, решит вопросы дипломатично и быстро).

• универсальный (способен качественно выполнять широкий круг обязанностей)

• слышащий и слушающий (умеет максимально точно и правильно воспроизводить поручения как надо руководителю - может переспросить если сомневается);

• умеет корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• умеет системно анализировать проблему и умеющий предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;

• умеет контролировать и координировать: встречи, проекты, все что поручает руководитель.

• хочет расти - амбициозен, а значит может видеть картинку выше и шире.

• умеет подчиняться. понимает, что не научившись подчиняться, сам в будущем не сможет эффективно руководить.

Нам хотелось бы видеть в команде человека с широким кругозором, с умением правильно и грамотно выражать свои мысли, как устно, так и письменно.

А также требования по hard навыкам:

• Практический опыт работы ассистентом директора не менее 2 лет;

• Высшее образование;

• Хорошее знание MS Office, outlook, calendar, владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов и тд.;

• Навыки грамотной письменной речи (ведение протоколов, письменные запросы коллегам).

• Планирование (управление временем, распределение задач по приоритетности).

• Знание языков: русский, казахский, английский, турецкий (будет преимуществом).

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка директора: планирование рабочего дня, организация встреч, участие в переговорах/деловых встречах, подготовка протоколов;

• Организация деловых поездок директора (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

• Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы компании и решения текущих задач;

• Контроль своевременного выполнения бизнес процессов от подразделений компании;

• Ведение деловой переписки и подготовка документов: письма, отчеты, презентации;

• Ведение личного бренда «АННА СЧАСТЬЕ» annashkavr и работа над ее книгой, помощь PR департаменту.

• Выполнение различных личных поручений директора (например, организация досуга, покупка подарков, выполнение других бытовых и организационных задач);

Наша компания рада предложить:

• Плавное “перенимание” от лидера и его команды их навыков и понимания логики бизнеса, менеджмента и PR личного бренда - нахождение в постоянном наставничестве для своего собственного быстрого роста.

• Нетворкинг лидера - глубокое понимание этого понятия (иметь возможность стать частью мероприятий руководителя).

• График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00; но на связи онлайн надо быть в любое время (кроме с 12 ночи до 6 утра) из-за частых поездок Директора и смены часовых поясов.

• Корпоративное такси;

• Корпоративную связь,

• Тренинги и семинары по профессиональным навыкам и саморазвитию,

• Доступ ко всем внутренним обучающим материалам, внешнее обучение,

• Доступ к 100+книгам нашей корпоративной библиотеке.

• Официальное оформление по ТК РК.