Ассистент Департамента

28 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности:

• Подготовка, оформление, сканирование и архивирование, в т.ч. и юридических документов.

• Работа с корреспонденцией: входящей и исходящей, включая регистрацию и отслеживание сроков исполнения.

• Ведение делопроизводства с использованием систем электронного документооборота (СЭД), включая WSS.

• Контроль за соблюдением сроков согласования и подписания документов.

• Организация и сопровождение встреч с представителями регуляторов: согласование времени, повестки, подготовка материалов и пояснение целей встречи участникам.

• Участие в координации общих офисных задач и внутренних мероприятий (например, тимбилдингов).

• Работа "руками": печать, сканирование, копирование, подшивка документов и др. техническая поддержка документооборота.

Требования:

• Образование: высшее юридическое.

• Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (делопроизводство, документооборот, административная поддержка, юридический департамент).

• Навыки и инструменты:

• Уверенный пользователь MS Office, СЭД (желательно WSS).

• Знание правил делопроизводства, документооборота и внутренних процедур крупных компаний.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Личностные качества:

• Внимательность к деталям, самостоятельность, исполнительность.

• Умение думать, ориентироваться в задачах, проявлять инициативу.

• Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с разными департаментами.

• Язык: английский — на уровне не ниже intermediate (для переписки и понимания деловой документации).

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату

• Свободу в принятии решений и возможность карьерного роста в активно развивающейся международной компании

• Интересные и разнообразные задачи и проекты, которые позволяют напрямую влиять на бизнес и развитие продуктов

• Работа в дружелюбной и динамичной команде профессионалов

• Постоянное обучение, тренинги, возможность посещения профильных конференций и корпоративные мероприятия

• Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.