Компания "Электромонтаж"
Обязанности: - Разработка регламентов и форм документов, направленных на оптимизацию бизнес-процессов в подразделениях Группы Компаний;
- Периодический аудит на обновление внутренних регламентов, стандартов положений и других регламентирующих организационно-распределительных документов;
- Мониторинг соблюдения сотрудниками предприятия регламентов, положений и стандартов;
- Мониторинг соблюдения сотрудниками предприятия требований трудового распорядка;
- мониторинг исполнения протоколов и приказов, а также поставленных задач для топ-менеджмента и менеджмента среднего звена, согласно протоколам и приказам;
- Сбор и анализ проблемных вопросов от подразделений в ежедневной работе, а также разработка рекомендаций по их решению;
- Мониторинг исполнения задач, распоряжений и приказов, отправленных в дочерние компании;
- Предоставление для руководства путей решения в случае возникновения спорных вопросов между сотрудниками и дочерними компаниями Группы Компаний;
- Строгое ежедневное применение документа "ССП-событийно-сроковое планирование;
- Создать и вести папки "Личные дела" на каждого руководителя и исполнителя внутри предприятия;
- Активно участвовать в разработке, анализе и внедрении организационной структуры управления и системы мотивации сотрудников организации;
- Разрабатывать и внедрять механизмы систем планирования и бюджетного управления дочерних предприятий Группы компаний. Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов ВНД, положений, инструкции и контроль их выполнения;
- Регулярный мониторинг соблюдения нормативных требований и стандартов;
- Редактирование организационно-распорядительных документов (приказы, деловые письма и т.д.)
Что мы ожидаем от кандидата: - Высшее образование: техническое - желательно или в сфере СМК
- Опыт написания инструкций, стандартов и др. регламентов не менее 1 года
- Усидчивость в ежедневных усилиях в достижении результатов; умение доводить задачу до конца
- Критическое, аналитическое и системное мышление;
- Умение структурировать документы и регламенты;
- Грамотность письменной и устной речи;
- Навыки работы с Excel и Word выше среднего;
- опыт оформления и архивирования корпоративных документов;
- Умение выполнять одновременно несколько поставленных задач, расставлять приоритеты;
- ответственность за выполнение функции и результаты своей деятельности.
МЫ готовы предложить: - Официальное трудоустройство по ТК РК
- график работы: 5/2 с 08.30 до 17.30 часов
- полный социальный пакет.
Мы ценим:
- ответственных людей, которые делают то, что обещают
- Инициативность. Мы ценим, когда предлагают обоснованные инициативы;
Желание прогрессировать каждый день, работая с крупнейшими клиентами
Если Вам интересна вакансия - присоединяйтесь к нашей дружной команде!