Администратор офиса в международную компанию (на ресепшен)

16 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия"

Обязанности Администратора офиса:

• принимает, распределяет, переадресовывает телефонные звонки;
• принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
• встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию;
• работает с курьерскими службами;
• обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С);
• отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
• обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров;
• поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса;
• организует и ведет делопроизводство;
• обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников;
• обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса;
• организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков;
• проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси, трэвел-агентствами и др. до оплаты счета;
• размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему;
• помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством.

Требования:

• опыт работы с документами, знание основ бухгалтерии и делопроизводства, аналитический склад ума приветствуются
• способность работать в режиме мультизадачности
• грамотный письменный и устный русский язык
• знание английского языка не ниже уровня В2
• знание казахского языка - на уровне не ниже разговорного
• пунктуальность, дисплинированность
• стрессоустойчивость
• проактивность
• хозяйственность

Условия:

• работа в красивом уютном офисе (Медеуский р-н, Самал-2), режим 5/2, нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
• много бонусов от компании
• возможность профессионального и карьерного роста