Администратор офиса/офис менеджер

09 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Научно-образовательный Shakhmardan Yessenov Foundation"

Обязанности:

• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей. Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе.

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса.
• Перевод документов с русского на казахский, английский языки и с казахского, - английского на русский язык;
• Работа с грантополучателями и бенефициарами фонда. Координация общих вопросов;
• Работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций;
• Контроль чистоты офиса и офисного реквизита;

Требования к кандидату:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года
• Опыт решения различных административных задач.
• Способность работать самостоятельно.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Устное и письменное владение казахским и английским языком
• Средне-специальное, высшее, неоконченное высшее образование;

Ожидаемые личные качества кандидата:

• Аналитический склад ума
• Высокий уровень работоспособности
• Гибкость и адаптируемость
• Продуктивность и ответственность
• Дисциплинированность, пунктуальность, честность
• Обучаемость‚ коммуникабельность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Умение оценивать результаты всех своих действий
• Умение расставлять приоритеты
• Умение решать проблемы и думать критически

Каких кандидатов мы ждем:

• Быстро, легко обучающихся и способных обучаться самостоятельно
• Нацеленных на результат
• Открытых новым идеям и стремящихся к развитию

Условия:

- Рабочий день 09:00 - 18:00ч. или 08:00 - 17:00ч. по договоренности

- График работы 5/7

- Оформление согласно ТК РК