Административный / офис менеджер

21 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Lincoln Brown"

Обязанности:

• Руководит вопросами жизнеобеспечения офиса. Обеспечивает чистоту, уют и порядок в помещениях офиса. Закупает товары для офиса;

• Ведет делопроизводство, получает / отправляет корреспонденцию, ведет их учет и регистрацию. Взаимодействует с подрядными организациями, эксплуатационными службами, коммунальными организациями;

• Обеспечивает своевременное получение счетов, закрывающих документов на оплату за товары и услуги. Формирует базовые бухгалтерские документы в 1С под руководством бухгалтера компании. Ведет график необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений, услуги от поставщиков и т.п.) по офису;

• Проводит адаптационную презентацию и организацию рабочего места для новых работников, ведет базовый кадровый учет;

• Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников Компании.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора не менее 2 лет;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки по ведению делопроизводства, пользования офисной оргтехникой, владение офисными компьютерными программами и приложениями;

• Знание современных систем электронного документооборота;

• Базовое понимание бухгалтерского и кадрового учета;

• Ответственность, усидчивость, коммуникабельность;

• Инициативность, хозяйственность приветствуется.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании;

• Комфортный офис;

• 5/2, 10:00-16:00;

• Заработная плата 300 000 тенге после испытательного срока + небольшие бонусы с проектов.