Административный менеджер (Офис менеджер)

05 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Vanguard Group"

Мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который будет поддерживать эффективную работу нашего офиса и способствовать созданию комфортной рабочей среды. Основной вызов для кандидата — управление административными процессами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса и координация взаимодействия между отделами.

Основная цель должности офис-менеджера — организация и контроль административных и операционных процессов для повышения эффективности и продуктивности работы офиса, а также обеспечение комфортных условий для сотрудников.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и контроль за бесперебойной работой офиса (канцелярия, техника, поддержка чистоты и порядка).
• Ведение документооборота и учет поступающих/исходящих документов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ канцтоваров, расходных материалов и услуг.
• Координация рабочего графика, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Полное ведение командировок: от получения заявок до подготовки и оформления приказов, бронирования билетов, гостиниц и транспорта.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах, таких как бронирование билетов, заказ такси, аренда помещений и др.
• Контроль за выполнением поручений руководства и организация корпоративных мероприятий.
• Ведение баз данных и списков контактов.
• Выполнение прочих поручений руководства, связанных с административной поддержкой.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли не менее 2 лет.
• Знание специфики работы в энергетической отрасли будет преимуществом.
• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны) и специальным оборудованием.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и решать конфликтные ситуации.
• Организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, Outlook).
• Высокий уровень ответственности, инициативность и самостоятельность в принятии решений.
• Знание казахского и русского языков на хорошем уровне, знание английского языка будет преимуществом.

• Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный и сплоченный коллектив.