Административный директор (служба безопасности)

31 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Алель Агро, АО"

Обязанности:

• Ключевые задачи и обязанности:
  1. Административное руководство и контроль порядка:
  * Обеспечение бесперебойной работы офисной и производственной инфраструктуры компании.
  * Контроль за соблюдением внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности.
  * Управление административно-хозяйственной деятельностью (офисное пространство, транспорт, связь, закупки канцелярии и хозтоваров и т.д.).
  2. *Управление персоналом (операционные функции):
  * Контроль численности штата: Анализ и планирование штатного расписания в соответствии с производственными задачами.
  * Управление графиками работы: Разработка, утверждение и контроль соблюдения оптимальных графиков работы (сменности, отпусков) для всех подразделений.
  * Учет рабочего времени: Организация системы учета и контроля явок/неявок, сверхурочных часов, больничных.
  * Взаимодействие по кадровым вопросам: Координация работы с HR-отделом (или бухгалтерией) по вопросам приема/увольнения, отпусков, больничных листов, первичной документации (в рамках обеспечения административных процессов).
  3. Работа с иностранной рабочей силой (мигрантами):
  * Полное сопровождение миграционных процессов: Организация и контроль своевременного оформления, продления и аннулирования разрешений на трудовую деятельность (РГУ – разрешение на привлечение иностранной рабочей силы) для сотрудников-мигрантов.
  * Взаимодействие с госорганами: Представление интересов компании в территориальных подразделениях МВД РК (ПВС – Полиция по вопросам миграции), Министерстве труда и других контролирующих органах по вопросам миграционного законодательства.
  * Контроль соблюдения миграционных правил: Обеспечение строгого соблюдения мигрантами сроков пребывания, регистрации и других требований законодательства РК.
  * Консультирование и поддержка: Организация консультаций для мигрантов по их правам и обязанностям на территории РК.
  4. Правовое обеспечение:
  * Контроль за соблюдением требований Трудового Кодекса Республики Казахстан (ТК РК) в части трудовых отношений, дисциплины, рабочего времени.
  * Знание и применение в работе Закона РК "О миграции населения" и подзаконных актов.
  * Подготовка и проверка документов, связанных с трудовой деятельностью и миграционным учетом.
  5. Безопасность:
  * Организация мер по обеспечению безопасности объектов компании (в сотрудничестве с профильными службами при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое или техническое).
  * Обязательно: Опыт работы в структурах МВД РК (ПВС, ДВД, МПС) не менее 3-5 лет, с глубоким пониманием административных и миграционных процессов.
  * Обязательно: Безупречное знание и практический опыт применения:
  * Трудового Кодекса Республики Казахстан (ТК РК).
  * Законодательства РК в сфере миграции (Закон "О миграции населения", правила оформления РГУ, регистрации и т.д.).
  * Опыт управления персоналом (операционный учет, графики, дисциплина) от 100 человек.
  * Опыт непосредственной работы с оформлением РГУ и сопровождением иностранных работников.
  * Навыки ведения переговоров и взаимодействия с государственными органами (МВД/ПВС, МТСЗН, прокуратура и др.).
  * Высокая организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, требовательность.
  * Навыки работы с кадровыми и административными документами (1С-ЗУП или аналоги).
  * Отличное знание казахского и русского и языка
  * Готовность к работе в условиях высокой загруженности и многозадачности.

Условия:

• Работа в г. Алматы.
  * Официальное трудоустройство.
  * Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
  Питание 50% оплаты компании
• Развозка