Административный ассистент (офис-менеджер)

27 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "HILL International Kazakhstan"

Наш клиент - компания, которая является крупнейшим производителем товаров личной гигиены, бумажных изделий и изделий из древесины, осуществляющей продажи в 150 странах мира!

Мы в поисках ответственного специалиста, который готов расти и развиваться!

Обязанности:

• Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг/товаров, проведение переговоров с поставщиками, заказ продукции/услуг на регулярной основе, координация деятельности поставщиков;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение хранения и учета данных товарно-материальных ценностей, их рационального использования и распределения между работниками;
• Обеспечение работы хозяйственного и технического оборудования в офисе;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего функционирования офиса посредством регулярного осмотра офисного пространства и организации технического обслуживания;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием поступающей корреспонденции;
• Заказ корпоративного такси для работников;
• Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Организация тимбилдингов;
• Ведение журналов регистрации входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
• Подготовка отчетов по запросу руководителя;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования;

• Владение ПК;

• Опытный пользователь Microsoft Office;

• Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом);
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать с большим объемом информации;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (устный и письменный;

• Коммуникационные навыки

Условия:

• Работу в международной компании с динамичной атмосферой;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособную заработную плату (стабильный оклад);
• Полный социальный пакет;
• Компенсация питания, спортзала и связи;
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
• Современный офис в центре города и комфортные условия работы;
• Лояльное руководство;
• График работы 5/2, 9:00-18:00

Если вы ищете возможность развиваться в международной компании, готовы работать в интересной и мультизадачной должности, не боитесь проявлять инициативу и быть проактивным, ждём ваше резюме!