Административный ассистент

16 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Хилти Казахстан"

Обязанности:

  • Организация работы офиса, обеспечение нужными товарами услугами, взаимодействие с соответствующими поставщиками и подрядчиками для оптимизации затрат;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга;
  • Сопровождение сотрудников по всем вопросам корпоративной связи, учет расстановки корпоративных телефонов;
  • Заказ печатей/штампов, взаимодействие с агентствами переводов;
  • Прием/отправка/учет офисной корреспонденции;
  • Поддержка сотрудников и гостей по визовым, регистрационным вопросам;
  • Уведомления о прибытии нерезидентов;
  • Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч;
  • Организация поездок и командировок:
    заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
  • Ассистирование отделу HR : документы, отчеты, администрирование hh.kz, enbek.kz, первичный скрининг кандидатов, назначение и организация интервью;
  • Выполнение поручений руководителя отдела HR.

Требования:

  • Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера.
  • Опыт работы в HR (рекрутинг, кадровое производство) будет преимуществом;
  • Навыки работы с офисным ПО ( MS Excel, Power Point, Teams);
  • Владение казахским, английским языком будет преимуществом;
  • Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • Коммуникабельность, желание учиться и развиваться.

Условия:

  • График работы с 8:00 до 17:00, 5/2;
  • Сотовая связь;
  • ДМС (через 6 месяцев успешной работы).

Похожие вакансии

09 Июля

Помощник/ассистент руководителя( GT oil service )

Алматы

Компания "GT oil service" GT Oil Service — ведущая казахстанская сеть сервисов по замене масел, фильтров, колодок и свечей. Мы не просто...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Бизнес-ассистент( Yuframe Label )

Алматы

Компания "Yuframe Label" В команду Армана Юсупова и Карины Оксукпаевой требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ (системный, проактивный и не теряющийся в...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Ассистент руководителя ( Декретная вакансия)

Каскелен

Компания "Hamle" Обязанности: контроль телефонных звонков; прием входящей корреспонденции; бронирование билетов и отелей для...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Ассистент бухгалтера/Офис-менеджер

Алматы

Компания "Intertest" DataBoom — онлайн-школа анализа данных: На рынке с 2019 года, лидер частного и корпоративного обучения в...

Отправить резюме подробнее

11 Июля

Бизнес-ассистент основателя компаний (SEO)

Алматы

Компания "JOYS TOYS" Привет, давайте познакомимся. Меня зовут Станислав, мне 26 лет, у меня есть цель построить группу глобальных компаний и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: