Административный ассистент

21 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Хилти Казахстан"

Обязанности:

  • Организация работы офиса, обеспечение нужными товарами услугами, взаимодействие с соответствующими поставщиками и подрядчиками для оптимизации затрат;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга;
  • Сопровождение сотрудников по всем вопросам корпоративной связи, учет расстановки корпоративных телефонов;
  • Заказ печатей/штампов, взаимодействие с агентствами переводов;
  • Прием/отправка/учет офисной корреспонденции;
  • Поддержка сотрудников и гостей по визовым, регистрационным вопросам;
  • Уведомления о прибытии нерезидентов;
  • Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч;
  • Организация поездок и командировок:
    заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
  • Ассистирование отделу HR : документы, отчеты, администрирование hh.kz, enbek.kz, первичный скрининг кандидатов, назначение и организация интервью;
  • Выполнение поручений руководителя отдела HR.

Требования:

  • Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера.
  • Опыт работы в HR (рекрутинг, кадровое производство) будет преимуществом;
  • Навыки работы с офисным ПО ( MS Excel, Power Point, Teams);
  • Владение казахским, английским языком будет преимуществом;
  • Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • Коммуникабельность, желание учиться и развиваться.

Условия:

  • График работы с 8:00 до 17:00, 5/2;
  • Сотовая связь;
  • ДМС (через 6 месяцев успешной работы).

Похожие вакансии

19 Июня

Ассистент руководителя e-commerce проекта (beauty-сфера)

Алматы

Компания "Mon Amie, Сеть парфюмерно-косметических магазинов" О проекте: Мы развиваем e-commerce в сегменте косметики и парфюмерии: запуски...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Алматы

Компания "GLAMOUR NAILS" Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: • Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров. •...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Личный ассистент руководителя (Без опыта)

Алматы

Компания "ЧК BES.MEDIA LTD" Кто нам нужен? Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с руководителя всю рутину, держит график,...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Ассистент( ASAI-CLINIC )

Алматы

Компания "ASAI-CLINIC" Условия: Ищу ассистента в команду (удалённо + офис в Алматы) Привет! Мы развиваем проекты в медицинской и медиа-сфере,...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)

Алматы

Компания "Galanz Bottlers, АО" Мы ищем организованного и внимательного личного ассистента, который возьмет на себя важные административные...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: